Office Mitarbeiter:in (Schwerpunkt Personalmanagement) (m/w/d)

Auf diese Stelle bewerben

Office Mitarbeiter:in (Schwerpunkt Personalmanagement) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, etc.)
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Dienstverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung in der vorbereitenden Lohnverrechnung und Zeiterfassung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Anfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und buchhalterischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Auswertung von Statistiken

Ihr Profil

• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrberuf, Bürokauffrau, HAK)
• Erste Erfahrung im Personalmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Erste Berufserfahrungen im Büro bzw. Personaladministration vom Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Wir bieten

Meine Benefits

• Arbeitgeber auf Augenhöhe: Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen
• Aufgaben mit Sinn: Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Eingehen auf individuelle Wünsche je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung
• Innovative Pflege- und Behandlungsmethoden: Evidenzbasierte Methoden und moderne Arbeitsmittel helfen hohe Qualitätsstandards zu halten. Die Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement gibt Sicherheit
• Individuelle Entwicklung: Wir fördern Sie und bieten Angebote zur Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Training bis hin zur Persönlichkeitsbildung)
• SeneCura Benefits: Mitarbeiter:innenangebote (vergünstigte Konditionen für Urlaubsrabatte, Einkaufs-/Onlineplattformen), Firmen- und Sportevents - bei den Benefits ist für alle etwas dabei
• Faire Bezahlung: Wir bieten Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 39.000 je nach Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten.

Sie sind wie wir, näher am Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Einrichtung

Die SeneCura Services-GmbH ist ein eigenständiger Teil unserer Gruppe, dem größten privaten Anbieter von Alten- und Pflegeheimen in Österreich mit über 5.000 Mitarbeiter:innen. Die SeneCura Services-GmbH deckt den Eigenbedarf unserer Reinigungsarbeiten ab und sucht im Headquarter in 1020 Wien Verstärkung. Im Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich in Vollzeit als

Kennziffer

SC HQ_2025-35330