Herzlich willkommen bei Iventa. The Human Management Group! Seit über 30 Jahren sind wir mit Leidenschaft dabei, unsere Kunden in allen Fragen rund ums Personalmanagement zu unterstützen. Ob bei der Suche nach den passenden Führungskräften und Spezialistinnen, der Strategie zur überzeugenden Employer Brand oder als Media & Tec Agentur für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt - wir sind mit Herz und Expertise dabei. Mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind wir ein verlässlicher HR-Partner für den Erfolg unserer Kundinnen. Jetzt fehlst nur mehr du in unserem Finance-Team in Wien!

Assistenz für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

30h/Woche bis Vollzeit möglich

So sieht dein Arbeitsalltag aus:

• Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben rund um die Buchhaltung, wie die Betreuung des Mail-Postfachs, meisterst du souverän.
• Zahlen im Griff: Du unterstützt bei der Debitoren- u. Kreditorenbuchhaltung (Einarbeitung möglich).
• Proaktiv im Forderungsmanagement: Das Mahnwesen liegt in deiner Hand und du sorgst dafür, dass Zahlungen rechtzeitig einlangen.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit unseren zwei erfahrenen Buchhalterinnen zusammen und ihr unterstützt euch gegenseitig.
• Analytisches Arbeiten: Mit deinen Excel-Kenntnissen erstellst du aussagekräftige Reports für das Management.
• Weiterentwicklung im Blick: Du bringst dich in Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein und hilfst dabei, unsere Buchhaltungsabläufe laufend zu verbessern.

Das bringst du mit:

• Leidenschaft und Verständnis für Zahlen: Du hast Spaß an Buchhaltungsthemen und denkst analytisch.
• Verantwortungsbewusstsein: Du erledigst deine To-Dos gewissenhaft, präzise und zuverlässig.
• Fachliche Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK), mindestens auf Maturaniveau, oder eine buchhalterische Ausbildung bilden dein solides Fundament.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit - wichtig sind aber vor allem deine Lernbereitschaft und dein Engagement!

Freu dich auf:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Unternehmensgruppe mit einem vielfältigen HR-Dienstleistungsangebot und komplexer Produktlandschaft
• Eine Rolle, in der du dich entwickeln und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen kannst
• Ein ausführliches Onboarding für einen reibungslosen Start
• Ein modernes Büro in 1070 mit Dachterrasse & guter öffentlicher Anbindung
• Zahlreiche Benefits (bspw. Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Home Office, Workation, zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag, frisches Obst, etc.)
• Jahresbruttogehalt ab EUR 40.600,- (Vollzeit), tatsächlich abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

www.bewerben.iventa.eu

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Miriam Pichler
+43 (1) 523 49 44-244
Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
Seidengasse 9, Wien, 1070, Austria

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