Office Manager:in mit Schwerpunkt Administration und Organisation (m/w/d)

Office Manager:in mit Schwerpunkt Administration und Organisation (m/w/d)

Standort: Wien
Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Wochenstunden mit der Perspektive auf Erweiterung des Stundenumfangs)

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein renommiertes Wiener Trainings- und Beratungsunternehmen, das sich auf den Vertriebsbereich spezialisiert hat. Das erfahrene Kernteam arbeitet eng mit einem internationalen Netzwerk von Partner:innen zusammen. Ziel ist es, innovative und individuell abgestimmte Trainings- und Beratungslösungen zu konzipieren, die zeitgemäß und fachlich auf höchstem Niveau sind.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltungs- und Finanzadministration, Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Rechnungserstellung und -kontrolle
• Pflege von Online-Plattformen und Unterstützung im Marketing; Wartung und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• CRM und Projektmanagement; Unterstützung bei der Kundenadministration und dem Zertifikatsmanagement
• Organisatorische Aufgaben, insbesondere Veranstaltungsplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung eines Controlling-Tools für Aufträge und Aufwände
• Pflege und Administration des Learning Management Systems (LMS)
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Officemanagement
• Kenntnisse im Marketing oder Online-Marketing von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe IT-Affinität; Interesse oder Erfahrung im Umgang mit KI von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließend in Englisch in Wort und Schrift; eine dritte Sprache von Vorteil
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Proaktiver Arbeitsstil, Selbstständigkeit und hohe Eigenmotivation

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem hochmotivierten, internationalen Team
• Möglichkeit zur Beteiligung an innovativen Projekten
• Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, mit Aussicht auf Erweiterung
• Flexible Gleitzeit und die Möglichkeit, bis zu 50 % der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen
• Eventuell Betriebsurlaub zu Weihnachten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Eine umfassende Einschulung durch die Geschäftsführung ist gewährleistet.

Vergütung:

Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Eine marktgerechte Überzahlung wird je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich geboten.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
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