Verwaltungsassistenz Controlling (w/m/x)

bei BEKO Solutions GmbH Wien vor 3 Tagen

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Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist＊innen und Engineering-Expert＊innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Verwaltungsassistenz Controlling (w/m/x)

mit technischem Hintergrund

Wir suchen eine motivierte und strukturierte Verwaltungsassistenz zur Verstärkung des Controlling-Teams. Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie reibungsloser Ablauf administrativer Prozesse
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
Verwaltung und Betreuung von Lizenzen, Anwendungen sowie technischen Ressourcen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung bei Abrechnungen
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASch, HAK)
Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Technisches Grundverständnis, insbesondere für Lizenzen und Anwendungen
Zahlenaffinität und Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse

Angebot

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2500,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.