Administration Assistant (m/w/d) – Schwerpunkt: Buchhaltungsvorbereitung

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Administration Assistant (m/w/d) - Schwerpunkt: Buchhaltungsvorbereitung

Du bist organisiert, zahlenaffin und ein echter Teamplayer?

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Administration/Backoffice mit Herz, Humor und einer selbstständigen Arbeitsweise bereichert.

Wenn du Freude daran hast, mit Zahlen zu arbeiten, Prozesse zu optimieren, um als Team gemeinsam erfolgreich zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gehaltsangabe: EUR 35.000,- brutto/Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)

Deine Aufgaben

Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren)
Mitwirkung bei Abschlüssen: aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Sicherstellung einer fristgerechten Fertigstellung
Rechnungsabwicklung: Schnittstelle für interne und externe Anfragen zu Rechnungslegung und -Verwaltung
Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der effizienten Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Administrative Aufgaben: allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bereich Administration/Backoffice

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorausgesetzt
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) zwingend erforderlich
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Was wir dir bieten

Work-Life-Balance

Unsere flexiblen Strukturen helfen dir, Beruf, Familie und Freizeit perfekt miteinander zu verbinden.
Nutze unser flexibles Arbeitsmodell, dass es dir ermöglicht, einen Teil deiner Aufgaben bequem von zuhause aus zu erledigen.
Gestalte deinen Arbeitstag nach deinem Rhythmus - dank Gleitzeit ohne Kernzeiten kannst du deine Zeit frei einteilen.

Top-modernes Office

Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten frisch renovierte Büros mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.

Arbeitsplatz

Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote

Essen, trinken, naschen

Für heiße und kalte Getränke ist immer gesorgt und eine immer gut gefüllte Kuchenkasse steht auch bereit.
Ein besonderes Highlight: Unser wöchentliches 'Weekly Cook', bei dem wir gemeinsam kochen, genießen und den Teamspirit stärken!

Nice to have

Gemeinsame Events: Erlebe bei unseren Firmenevents und Teamausflügen unvergessliche Momente, lerne deine Kolleg:innen besser kennen und fördere dadurch den Zusammenhalt im Team.
Geschenke: zu besonderen Anlässen haben wir stets eine besondere Überraschung für dich parat.

Infrastruktur

Gesundheit und Mobilität: Unsere Standorte sind gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Mit unserem Fahrrad-Leasingangebot kannst du nicht nur nachhaltig pendeln, sondern auch privat etwas für deine Gesundheit tun.