Job ID: 10628

Office-Manager:in & Assistenz CFO (m/w/d) - ab 35 Wochenstunden

• Obst und Getränke
• Mobiltelefon
• Laptop
• moderner Arbeitsplatz
• Fortbildung
• Flextime
• Firmenevents
• Öffis

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
| Berufserfahrung: 3-5 Jahre

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein eigentümergeführtes, international im Export/Import tätiges Unternehmen mit einem breiten Sortiment an Waren. Spaß und Freude an der Arbeit sind dort oberstes Gebot, weswegen wir zur Erweiterung des Teams jemanden suchen, der/die Assistent:in aus Leidenschaft ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser Assistenzposition übernehmen sie die Office Administration und Organisation im Front- und Backoffice (Empfang, Post, Telefon, etc.).
• Zudem unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts.
• Vorausschauend und zuverlässig übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die Kommunikation mit den Niederlassungen im Ausland (mitunter auch auf Englisch) sowie externen Partnern (Banken, Behörden, Steuerberater, usw.).
• Weiters erledigen Sie selbständig Reisemanagement, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Evidenzhaltung und Kassabetreuung.
• Die Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings sowie das eigenständige Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen sorgen für Abwechslung.

Unsere Anforderungen:

• Die Assistenztätigkeit ist für Sie nicht bloß ein Job, sondern eine Herzensangelegenheit, die Ihnen Freude bereitet!
• Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie 2-3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse und die tägliche Arbeit mit MS-Office (v.a. Outlook, PPT, Excel, Word) ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Zudem zeichnen Sie sich durch einen selbständigen Arbeitsstil und organisatorisches Geschick aus.
• Besonders wichtig ist uns Ihre Persönlichkeit, die von Engagement, Loyalität, Diskretion, Serviceorientierung sowie Hands-on Mentalität und sozialer Kompetenz geprägt ist.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine auf Langfristigkeit ausgerichtete Tätigkeit bei einem im Wachstum befindlichen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, unkomplizierten Entscheidungswegen und einem sehr familiären Miteinander.
• Freuen Sie sich nicht nur auf ein junges, dynamisches und herzliches Team, das auch für eine gründliche Einschulung sorgt, sondern auch auf einen öffentlich bestens erreichbaren sowie modern und stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
• Diverse Benefits wie das Öffi-Ticket, gestütztes Mittagessen, Mitarbeiterevents u.v.m. warten auf Sie.
• Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.800,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Jetzt bewerben mit Lebenslauf

Lindlpower Personalmanagement GmbH Herr Christoph Martin BSc (WU)
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +4315138822227

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen. Versprochen!