Sachbearbeiter/Assistenz – Versicherungsabteilung (m/w)

Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg!

Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen:

Sachbearbeiter/Assistenz - Versicherungsabteilung (m/w)
ab 20h/Woche bis Vollzeit

Unser Angebot:

• Arbeitszeit: Möchten Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Anstellungsart
• Home-Office: Es besteht die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten (PC, Tastatur und Monitore stellt das Unternehmen zur Verfügung)
• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• „Great Place to Work": Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work" ausgezeichnet
• Onboarding: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen
• Benefits: wie z.B. zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
• Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz beinhaltet:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit KundInnen/MieterInnen/Versicherungen
• Sie leiten bei Schadensfällen Sofortmaßnahmen ein (z.B. Beauftragung unseres Installateurnotdienstes) und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich
• Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen
• Sie sind für die Beauftragung von freigegebenen Sanierungsarbeiten zuständig
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.)

Sie bringen folgende Kompetenzen als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einem Handwerksbetrieb, Hausverwaltung etc.
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ihre Stärken: gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 442124.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Melanie Pollek I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99

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