Mitarbeiter:in Personaldministration & vorbereitende Lohnverrechnung (m/w/d)

Du hast gern alles unter Kontrolle, wenn's um Zahlen, Unterlagen und Fristen geht?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.

Mitarbeiter:in Personaldministration & vorbereitende Lohnverrechnung (m/w/d)

Finance

• Wien
• Festanstellung
• Teilzeit

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Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer externen Dienstnehmer:innen
• Monatliche Kontrolle & Eingabe der Stundenerfassungen in unser Tool (WorkExperts)
• Vorbereitung von lohnrelevanten Daten für die Abrechnung
• Pflege von Personalstammdaten und digitaler Personalakte
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Überlassungen, Bestätigungen, Urlauben und Krankenständen
• Fakturierung der geleisteten Stunden an unsere Kunden
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
• Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und ein Händchen für Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit

Gehalt

• Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens EUR 2.465,00 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
• Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Zeitmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm.
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
• Home Office, Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sind einige unserer Benefits.

Noch Fragen?
Unser HR-Business Partner, steht dir für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung
Barbara Yiangou, MBA
HR Business Partner
M +43 664 8592998
T +43 599 1120060
E barbara.yiangou@adeccogroup.com

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