Umweltbundesamt GmbH
Spittelauer Lände 5
1090 Wien/Österreich
Tel.: +43-(0)1-313 04
office@umweltbundesamt.at
www.umweltbundesamt.at
Expert:in für internationale Projektabwicklung (d/m/w)
Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!
Zur Verstärkung unseres Teams Projektadministration & Support suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n Expert:in für die Projektabwicklung in EU Partnerschafts-Projekten mit direkten und indirekten Finanzierungsmechanismen, EU Projekten (z.B. DG ENV, EEA) sowie in Förderprogrammen (z.B. Interreg, European Topic Center, Horizon Europe).
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
- Organisatorische und administrative Projektabwicklung in Zusammenhang mit EU-Partnerschaftsprojekten (z.B. Einarbeitung in das nötige Regelwerk direkten und indirekten Finanzierungsmechanismen der EU, Abwicklung von Verträgen mit Subauftragnehmern, Kontrolle von Projektbuchungen und Unterstützung des finanziellen Monitorings des Projektes, usw.) sowie in Förderprogrammen (z.B. Interreg, Horizon Europe)
- Enge Schnittstelle zur Projektleitung bzw. zum Projektmanagement
- Erstellung der Finanzberichte, Zusammenstellung von Dokumenten für Audits und gegebenenfalls Kontaktperson für Auditor
- Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen und den Projektbüros (Ansprechperson für z.B. Durchführung von Workshops und die Betreuung der Handkassa, Management des Kostenersatzes von externen Teilnehmerinnen bei Tagungen)
- Rechnungserstellung, -tracking, Belegsammlung und Überprüfung der Verrechenbarkeit
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. vergleichbare Ausbildung, einschlägiges Studium)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung und -abwicklung, in internationalen (Förder-)Projekten wünschenswert
- Erfahrung mit Monitoring, Controlling und Audits von Projekten von Vorteil sowie Erfahrung bzw. Zertifizierung im Projektmanagement
- gute Kenntnisse in MS-Office, Freude an der Arbeit mit Zahlen und in ERP-Systemen
- Bereitschaft in die detaillierte Einarbeitung in das Regelwerk der direkten und indirekten Finanzierungsmechanismen der EU (u.a. Practical Guide (PRAG), Contribution Agreements General Conditions
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Dein Plus
- Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
- Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
- Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
- Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
- Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
- Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab EUR 3.462,10 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 25.04.2025.
Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.
Deine Ansprechpartnerin:
Nanzira Minassians
Tel: +43-(0)664 88 62 2100
E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)