Underwriting Assistant Casualty & Financial Lines (m/f/d)

Underwriting Assistant Casualty & Financial Lines (m/f/d)

Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich

DISCOVER your opportunity

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für den gesamten Zyklus der Polizzierung sorgfältig und zeitnah durchgeführt werden, um internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
• Verantwortung für die Umsetzung von internationalen Versicherungslösungen und Korrespondenz mit Maklern und Kunden sowie mit AXA XL und weltweiten Netzwerkpartnern
• Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse der internationalen Versicherungsprogramme effizient ablaufen und die jeweiligen lokalen Polizzen in hoher Qualität ausgestellt werden
• Überwachung der Prämienströme für die Mit- und Rückversicherer
• Zeitnahe Ausstellung von Dokumenten für neue und zu erneuernde Accounts gemäß den Prozessvorgaben und Guidelines (inkl. Systemdateneingaben)
• Rechtzeitige Ausstellung der Vertragsdokumente inkl. Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit dem Credit Control Team. Proaktives Monitoring der globalen Implementierung von Accounts und Ergreifen notwendiger Maßnahmen zur Unterstützung
• Inkassoüberwachung von Konten weltweit und Ergreifen geeigneter Maßnahmen bei Rückständen
• Proaktives und selbständiges Etablieren einer positiven Beziehung zu Kunden und Maklern, um ein umfassendes Verständnis für deren Bedürfnisse zu erlangen
• Sicherstellen einer hohen Datenqualität des Portfolios und korrigierende Maßnahmen wo erforderlich.

SHARE your talent

Wir suchen jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche. Kenntnisse im Bereich Underwriting sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office - vor allem Excel
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv und professionell mit unterschiedlichen Gruppen und in einem diversifizierten Team zu arbeiten
• Proaktive Einstellung und starke Kunden- und Service-Orientierung
• Eigenschaft, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und sehr gutes Zeitmanagement
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und Lösungsorientierung in allen Arbeitsbereichen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Find your future

AXA XL, der Geschäftsbereich für Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt für die Lösung komplexer Risiken. Für mittelständische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rück-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu.

Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengestützter Erkenntnisse, führender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befähigt, in allen unseren Geschäftsbereichen - Sach-, Unfall-, Berufs-, Finanz- und Spezialversicherungen - erstklassigen Kundenservice zu bieten.

Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz für Risikolösungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen.

Erfahren Sie mehr unter axaxl.com.

Inclusion & Diversity

AXA XL setzt sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein und berücksichtigt Bewerber unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen.

Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfältige Belegschaft das Unternehmenswachstum fördern und entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch verpflichtet, möglichst vielfältige Mitarbeiter zu gewinnen, zu fördern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder voll und ganz einbringen und sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein.

• Fünf Unternehmensressourcengruppen mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Ortsgruppen auf der ganzen Welt
• Unterstützung flexibler Arbeitsvereinbarungen
• Familienfreundliche Urlaubsregelungen
• Aufnahme in den Diversity Best Practices Index
• Unterzeichner der UK Women in Finance Charter

Erfahren Sie mehr unter axaxl.com/about-us/inclusion-and-diversity.

AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

Sustainability

Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftsstrategie. In einer sich ständig verändernden Welt schützt AXA XL das, was für unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage für eine widerstandsfähigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023 bis 2026 mit dem Titel „Roots of resilience" (Wurzeln der Widerstandsfähigkeit) konzentriert sich auf den Schutz natürlicher Ökosysteme, die Bewältigung des Klimawandels und die Einbindung nachhaltiger Praktiken in unsere Geschäftstätigkeit.

Unsere Säulen:

• Wertschätzung der Natur: Wie wir auf die Natur einwirken, beeinflusst, wie die Natur auf uns einwirkt. Widerstandsfähige Ökosysteme - die Grundlage für einen nachhaltigen Planeten und eine nachhaltige Gesellschaft - sind für unsere Zukunft von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns für den Schutz und die Wiederherstellung der Natur ein - von Mangrovenwäldern bis hin zu den Bienen in unserem Garten -, indem wir das Bewusstsein für die biologische Vielfalt schärfen und Kunden und Kollegen dazu inspirieren, die Natur in den Mittelpunkt ihrer Pläne zu stellen.
• Bekämpfung des Klimawandels: Die Auswirkungen des Klimawandels sind weitreichend und signifikant. Unvorhersehbares Wetter, steigende Temperaturen und der Anstieg des Meeresspiegels verursachen sowohl soziale Ungleichheiten als auch Störungen der Umwelt. Wir bauen eine Netto-Null-Strategie auf, entwickeln Versicherungsprodukte und -dienstleistungen und setzen uns für die Förderung von Vordenkerschaft und Investitionen in gesellschaftlich geprägte Lösungen ein.
• Integration von ESG: Alle Unternehmen müssen eine Rolle beim Aufbau einer widerstandsfähigeren Zukunft spielen. Die Einbeziehung von ESG-Überlegungen in unsere internen Prozesse und Praktiken stärkt die Resilienz von den Wurzeln unseres Unternehmens an. Wir schulen unsere Mitarbeiter, binden unsere externen Partner ein und entwickeln unsere Nachhaltigkeits-Governance und Berichterstattung weiter.
• AXA Hearts in Action: Wir haben Freiwilligen- und Wohltätigkeitsprogramme ins Leben gerufen, um Kollegen dabei zu helfen, die Dinge zu unterstützen, die ihnen am Herzen liegen, bekannt als AXA XL's „Hearts in Action" Programme. Dazu gehören unser Matching Gifts-Programm, unser Freiwilligenurlaub und unser jährlicher Freiwilligentag - der Global Day of Giving.

Weitere Informationen finden Sie unter axaxl.com/sustainability

Work at AXA XL!

Wir bieten ein Mindestbruttogehalt in Höhe von jährlich EUR 45.481,80 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sowie ein ansprechendes Benefits-Paket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an
Dr. Birgit Feierl
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