Payroll Accounting & HR Admin (all genders)

bei FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Wien vor 4 Tagen

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PAYROLL ACCOUNTING & HR ADMIN (all genders)

Wien Zentrum | 40 h Stunden | ab sofort | Home Office

Wer sind wir?

FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.

Was ist bei uns zu tun?

Wir suchen eine/einen Payroll Accountant mit HR Management-Know How für den Standort Wien mit rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bist für die Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für FALCON intern und für KlientInnen auf BMD NTCS unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
Personalsuche: Von der Gestaltung der Anzeige bis zur Übermittlung des Dienstvertragsentwurfs liegt der gesamte Recruitingprozess in Deinen Händen, in enger Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft.
On- und Offboarding: Du begleitest den Prozess für einen optimalen administrativen und fachlichen Einstieg bis zu einem eventuellen Austritt.
Personaladministration: Du bist für die Erstellung von Verträgen und die Verwaltung der Daten in BMD NTCS verantwortlich.
Zeitwirtschaft: Du bist für die Kontrolle und den Abschluss der monatlichen Zeiterfassung zuständig.
Beratung: Als direkte AnsprechpartnerIn stehst Du sowohl KlientInnen als auch der Geschäftsführung, den Führungskräften und den MitarbeiterInnen in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen zur Seite.
Personalmarketing: In Zusammenarbeit mit unserem Marketingverantwortlichen und unserer Social Media Agentur bist Du für den Außenauftritt der FALCON zuständig. Du betreust und aktualisierst auch die Karriereseite unserer Homepage.
Eventmanagement: Du bist für die Planung und Umsetzung von MitarbeiterInnenevents zuständig und verantwortlich.
HR Projekte: Du bist für die Initialisierung und Umsetzung von diversen HR Projekten, vor allem auch im Bereich Digitalisierung, zuständig.

Was solltest Du dafür mitbringen?

Ausbildung: Du solltest ein Personalverrechnungs- und Arbeitsrechts-Diplom (z.B. vom WIFI oder der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) besitzen, sowie eine Ausbildung im HR Management.
IT Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, und Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind notwendig; weitere Sprachen sind ein Plus.
Arbeitsweise: Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
Weiterbildungsinteresse: Ein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung ist wichtig, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Was bieten wir dafür?

Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Darüber hinaus bieten wir Dir

Teamarbeit: Du wirst Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams, das von einem engagierten und erfahrenen Teamleiter unterstützt wird.
Vielfältige Aufgaben: Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, da Du neben Deiner Tätigkeit für die MitarbeiterInnen der FALCON KlientInnen aus verschiedenen Branchen und Größen betreust, was Dir die Möglichkeit gibt, Dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Einschulung: Du erhältst eine fundierte und umfassende Einschulung, um optimal auf die Betreuung der KlientInnen vorbereitet zu sein.
Aus- und Fortbildung: Es werden sämtliche internen und externen Aus- und Fortbildungskosten übernommen.
Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4).
Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten.
Gehalt: Das marktkonforme Gehalt beginnt bei EUR 3.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Sozialleistungen: Es gibt zahlreiche Sozialleistungen, darunter Essensbons, Zuschüsse zum Öffi-Ticket, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland, kostenlose Getränke und Snacks sowie gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zu uns passen, dann schicken Sie uns heute noch Ihre Bewerbung per:

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Noch Fragen oder Zweifel, ob es der richtige Job ist?Mag. Maria Tropper-Grinschgl MA, wird sie gerne beantworten (01 / 503 74 47 - 306)

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Kontakt

FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wollzeile 1-3/Stiege 3/3.2
1010 Wien

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