Fachliche*r Mitarbeiter*in für Personalverrechnung und -administration

Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.

Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In unserem Team erwarten dich spannende Herausforderungen in der Gehaltsabrechnung, Personaladministration und im Reporting. Weiters hast du die Möglichkeit aktiv an HR-Projekten mitzuwirken.

Daher suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Fachliche*n Mitarbeiter*in für Personalverrechnung und -administration

ab 20 bis 38 Wochenstunden

Was erwartet dich in dieser Position?

• Gehaltsabrechnung: gemeinsam im Team sorgst du für die korrekte, fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen, inklusive aller notwendigen Meldungen und Bestätigungen sowie Jahresabschlussarbeiten
• Personaladministration vom Eintritt bis zum letzten Arbeitstag, bspw. Erstellung von Verträgen und Ergänzungen, Arbeitszeitänderungen
• Ansprechpartner*in bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• HR IT-Systeme: Du betreust und kümmerst dich um unser HR IT-System und treibst die Weiterentwicklung voran.
• Reports und Datenanalyse: Du erstellst Reports, die unsere Personalentscheidungen unterstützen, und fertigst individuelle Auswertungen.
• Kommunikation mit externen Stellen: Du bist die Schnittstelle zu Ämtern sowie Behörden.
• Korrespondenz: Du erledigst die anfallende Korrespondenz gewissenhaft und zeitnah.
• Projektarbeit: Weiters bringst du dich aktiv in Projekte ein und übernimmst bei Bedarf die Leitung bestimmter Themenbereiche.
• Zeitmanagement: Du verwaltest die Zeitkonten und sorgst für ein reibungsloses Fehlzeitenmanagement. Dabei behältst du alle relevanten Informationen im Blick und sorgst für die nötige sowie korrekte Dokumentation.

Unsere Anforderungen an dich:

Neben einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung sowie der Personalverrechnungsprüfung, sprichst du ausgezeichnet Deutsch und verfügst über sehr gute Rechtschreibkenntnisse. Im Idealfall bringst du bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung mit.

Du überzeugst auf fachlicher Ebene mit guten Kenntnissen des österreichischen Arbeitsrechtes sowie Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

In der Anwendung der HR-Software SAGE dpw und MS-Office bist du versiert.

Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung spricht für dich, dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Termintreue, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.

Als Teamplayer*in zeigst du Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen und bist kommunikationsstark.

Wenn du zudem diskret bist und auch in herausfordernden Situationen die Ruhe bewahrst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:

• eine Anstellung mit SINN: Du trägst dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird.
• eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt.
• eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG
• vielfältiges AUFGABENGEBIET und selbständiges Arbeiten sowie eigenverantwortliches und kollegiales Zusammenarbeiten
• FLEXIBILITÄT: Gleitzeit sowie Home-Office
• GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
• WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Wochenstundenausmaß: ab 20 Wochenstunden
Mindestanfangsgehalt bei Vollzeitanstellung Verwendungsgruppe 4/1 EUR 2.766,70 brutto / Monat gem. Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen

Alles rund ums Wohnen - alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team! Bitte übermittle deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter folgendem Link.