GESTALTEN SIE Die ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.000 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments „Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design". Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
KN 970 25 003
Mitarbeiter:in HR-Datenanalyse und Personalverrechnung
Die Abteilung „Personal und Recht" in Graz sucht eine engagierte und zahlenaffine Person, die unser Team im Bereich HR Datenanalyse, Personalverrechnung und Zeitmanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Teams der Personalverrechnung, die Erstellung und Analyse von HR-Daten, sowie die Mitarbeit bei allen Aufgaben im Zuge der administrativen Personalabrechnungsprozesse.
Ihre Aufgaben:
- Präzise Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von HR-Daten aus SAP sowie deren Weiterverarbeitung in Excel für Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im administrativen HR-Bereich, z. B. bei der Pflege von Personalstammdaten und Erstellung von Bescheinigungen
- Aktive Mitarbeit in der Personalverrechnung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen, um die Effizienz und Qualität der Personalprozesse kontinuierlich zu verbessern
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (vorzugsweise WIFI)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenanalyse
- Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Besonderheiten an dieser Position:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Personalprozesse
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und die Optimierung bestehender Prozesse aktiv zu unterstützen
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Sechs Wochen bezahlter Urlaub mit Vollendung des 43. Lebensjahres und nach sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)
Mindestentgelt: EUR 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 13.03.2024 hier hoch:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
E: karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.