Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling (Teilzeit)

Sie sind offen für einen vielfältigen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum?
Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling (Teilzeit)

Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind.

Wir suchen ab sofort eine:n Kollegen:in zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit (15 - 20 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses
• Reporting und Erstellung von Auswertungen (vorrangig mittels SAP und MS-Excel)
• Sie verwalten Datenbanken und werten Reports aus
• Sie arbeiten bei der Personalverwaltung mit
• Sie übernehmen Recherchearbeiten
• Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
• Vertretung im Urlaub- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Matura)
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Bereich Finanzen/Controlling/Buchhaltung; arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit analytischem Denken
• Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Unser Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Organisationsstruktur
• einen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• freundliche, engagierte und kooperative Kolleg:innen in einem kleinen Team
• ein flexibles Unternehmen mit der Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit
• Vielseitiges Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen
• Teilnahme am VBC-Sportprogramm
• einen modernen Arbeitsplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW (Mitarbeiter:innenparkplätze vorhanden)
• Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.000 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer neuen Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 28.02.2025 per smart bewerben.

Für Informationen über Max Perutz Labs besuchen Sie bitte unsere Homepage www.maxperutzlabs.ac.at.

MAX PERUTZ LABS

Vienna BioCenter • Dr.-Bohr-Gasse 9 • 1030 Vienna
Tel: +43 1 4277 24001 • office@maxperutzlabs.ac.at
www.maxperutzlabs.ac.at