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Mitarbeiter in der Debitorenbuchhaltung im Bereich Legal Billing (m/w/d)

mindestens (35h/Woche), ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

Ihr Aufgabenbereich:

• Kontrolle und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Buchung von Zahlungsein-/ausgängen und tägliche Abstimmung Bankbewegungen
• Kontenabstimmung und Klären eventueller Differenzen mit unseren Mandant:Innen
• Erstellen von Saldenbestätigungen
• Überwachung und Pflege der Offenen-Posten-Listen (in enger Abstimmung mit unserem Forderungsmanagement)
• Erstellung der täglichen OP-Liste für alle Wolf Theiss Gesellschaften im In- und Ausland
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Stetige Optimierung der Buchhaltungsprozesse

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK)
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in der Debitorenbuchhaltung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Zahlenaffinität
• Hohes Maß an Selbstverantwortung, Sorgfalt und Diskretion

Wir bieten:

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einer eigentümergeführten Wirtschaftskanzlei
• Zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
• Langfristige Position in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Onboarding, persönliche und fachliche Weiterbildung über die WT School
• Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Anbindung
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote/Rabatte im Zuge unseres Corporate Benefits Programms
• Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Home-Office Policy
• Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Jahresgehalt ab EUR 40.000,- brutto (Basis Vollzeit) dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Valentina Komar

Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien

valentina.komar@wolftheiss.com

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