Office Manager mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d)
Standort: Wien
Anstellungsart: Vollzeit
#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen
Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.
Du bist ein Organisationstalent und es gewöhnt, der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für dein Team zu sein? Zahlen, Daten, Fakten stellen für dich die perfekte Abwechslung zum dynamischen Office Management dar? Perfekt! Wir suchen für das Büro der Geschäftsführung eine Person, die aus beiden Welten das Beste mitbringt und Freude an administrativen Agenden sowie dem Controlling hat. Deine Rolle ist nicht nur unterstützend, sondern entscheidend für den reibungslosen operativen Arbeitsfluss des Teams und die täglichen Agenden im Management. Du übernimmst einen anspruchsvollen Aufgabenmix aus Office Management und Controlling und arbeitest in einem dynamischen IT-Umfeld, welches neuerste Technologien in den Dienst des öffentlichen Gesundheitswesens stellt.
Unser #mehrwert für dich
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
- Dienstlaptop & -handy
- Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
- Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
- Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen
Deine Berufung
- Du unterstützt deine Vorgesetzten und dein Team in administrativen und organisatorischen Belangen, auch mit externen Stakeholdern
- Du koordinierst und bereitest diverse Unterlagen sowie Präsentationen für Managementsitzungen vor und sorgst fallweise bei dessen Besprechungen für eine lückenlose Protokollierung. Die Nachbereitung übernimmst du ebenso
- Übernahme und eigenständige Durchführung von Controlling-Aufgaben (Adhoc-Analysen, Forecasts, Budgetplanungen, Monats- und Jahresabschlüsse)
- Du fungierst als Ansprechperson für Fragestellungen in deinem Team sowie für Kolleg:innen aus dem Controlling in anderen Fachbereichen
- Du reportest und erstellst Auswertungen direkt an deine Linienvorgesetzten sowie an die Geschäftsführung
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen von Vorteil) sowie Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Du bist bereits mit Controlling Agenden vertraut und bist die eigenständige Bearbeitung von spezifischen Themengebieten, abseits des Office Management, gewohnt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durch dein hohes analytisches Denk- und Umsetzungsvermögen kannst du zielgenau Prioritäten setzen und weißt was wichtig ist
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Deine Erfahrung zählt: Anhand deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses.
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für Angestellte im ITKV für 38,5 Wochenstunden beginnt für diese Position bei EUR 3077,-.
ITSV Recruiting Team
Klaudia Stachowetz, BA, MSc
T: +43 (0)50 124844-0
IT-Services der Sozialversicherung GmbH
A-1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
www.itsv.at
Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung betreffend die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du im Impressum auf unserer Homepage unter www.itsv.at.
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