Buchhalter/in in der Immobilienverwaltung

Chalupa Immobilien ist seit 1960 ein unabhängiges Immobilienmakler- und Verwaltungsunternehmen, das mit einem dynamischen Team im Bereich Immobilienmanagement überzeugt. Chalupa Immobilien bietet seinen Kunden ein Rundumservice im Bereich Wohnen und der Hausverwaltung an. Hier werden sowohl Käufer/Mieter als auch Verkäufer/Vermieter optimal betreut. Der Sitz des Unternehmens befindet sich sehr zentral in der Wiener Innenstadt und hat daher eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung.

Stelleninserat: Buchhalter/in in der Immobilienverwaltung (Vollzeit oder Teilzeit, 30-40 Stunden pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich:

• Beantwortung fachspezifischer Anfragen von Kunden, Kreditoren und Mietern
• Erstellung von Mietzinsvorschreibungen
• Tägliche Erfassung des Zahlungsverkehres, sowie Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen inklusive jährlicher Tätigkeiten wie Umbuchungen, Weiterverrechnungen und verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnungen
• Durchführung der Kalkulation für Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten
• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt- und ESt-Erklärungen), Datenpflege und Ansprechperson für Eigentümer, Mieter sowie Steuerberater
• Bearbeitung von Mahnungen und Erstellung des Zahllaufs
• Stammdatenpflege

Ihre Fähigkeiten:

• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsstärke
• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Themen
• Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit

Inhaltliche Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise Kenntnisse in der Objektbuchhaltung
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in Real Data von Vorteil)
• Versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Kenntnisse im Bereich steuerlicher Belange für Immobilien

Unser Angebot für Sie:

• Sehr gute Reputation des Unternehmens
• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
• Familiäres Betriebsklima und ein kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld
• interne und externe Ausbildungsmöglichkeit
• Tägliche Verpflegung (Mittagsessen, Kaffee, Tee, etc.)
• Teamevents
• Ideale Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Langfristige Teil- oder Vollzeitanstellung

Für die ausgeschriebene Position wird ein Mindestgehalt von EUR 3.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis geboten, eine entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Michael Chalupa Immobilienverwaltung GmbH
Erich Chalupa
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01 533 95 45-25

Schottenbastei 6
1010 Wien
Web: https://www.chalupa-hausverwaltung.at/