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Wir erweitern unser Team!
Officemanager:in (m/w/d)
ab 25 Stunden pro Woche
clavis ist ein Kommunikationsberatungsunternehmen mit Standorten in Wien, Innsbruck, Bregenz und Bozen. Wir betreuen nationale und internationale Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, dem öffentlichen Sektor, Verbände und Organisationen in allen Bereichen der strategischen Kommunikation.
WARUM SIE SICH JETZT BEWERBEN SOLLTEN
- Weil Sie Zahlen lieben
- Weil Sie gerne selbstbestimmt arbeiten
- Weil Sie Freude daran haben, im Team zu arbeiten und Sie gerne andere Teammitglieder unterstützen
WAS SIE ERWARTET
- Organisatorische Unterstützung
- Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verwaltung der Kassenführung und Bankbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen
- Verwaltung von Büromaterial und -inventar
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Wiens
- Corporate Benefits in Form von Wiener Linien Öffi-Ticket (Jahreskarte) und digitalen Essensgutscheinen
- Flexible Arbeitszeiten, um Berufs- und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren
- Passgenaue Weiterbildung
- Bruttoentgelt von 2698,60 Euro (Vollzeit) gemäß Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation mit einer Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir sind gespannt auf Sie!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Eva Michlits, wien@clavis.at
clavis Kommunikationsberatung GmbH
Eva Michlits
Tuchlauben 14/12
1010 Wien
Web: https://clavis.at/