Leitung HR-Abteilung (m/w/d) – mit Schwerpunkt Personalverrechnung, Recht und Administration

Leitung HR-Abteilung (m/w/d) - mit Schwerpunkt Personalverrechnung, Recht und Administration

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Austria Center Vienna

Ihre Aufgaben

• Leitung der HR-Abteilung: Operative Steuerung aller HR-Prozesse, inklusive Personalverrechnung, rechtliche Themen und Administration, in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter Legal & HR
• Personalverrechnung: Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnung für rund 100 Mitarbeitende, inklusive Zeiterfassung und Reporting, unter Nutzung der Software Sage DPW
• Rechtliche Beratung: Unterstützung des Unternehmens in arbeitsrechtlichen Fragen, Erstellung und Überprüfung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Legal
• HR-Management: Verantwortung für die Personalaktenführung, das Vertragsmanagement und die Budgetverwaltung im HR-Bereich
• Digitalisierung: Verantwortung für die Implementierung und Optimierung der HR-Software (Sage DPW) sowie die Digitalisierung von HR-Prozessen
• Prozess- und Risikomanagement: Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Identifikation und Minimierung von Risiken in der Personalverrechnung und Administration
• Hands-on-Mentalität: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit dem Team, um operative HR-Aufgaben effizient zu erledigen
• Mitarbeiterführung: Leitung und Weiterentwicklung eines dreiköpfigen hochmotivierten HR-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Personalmanagement oder Recht) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5-jährige generalistische Erfahrung im Personalmanagement
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung (absolvierte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software, vorzugsweise Sage DPW
• Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Erfahrung mit der Abwicklung von HR-Projekten
• Hands-On Mentalität sowie selbständiger und strukturierter Arbeitsstil

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Legal & HR sowie unserem Vorstand
• Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit bis zu 40 Prozent Home-Office Möglichkeit
• Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung sind ein wichtiger Bestandteil
• Ein individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung, runden das Angebot ab
• Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Tischtennis, Garagenparkplatz oder Öffi-Ticket, Obst und Getränke, usw.)
• Bei uns werden Teamspirit, Wertschätzung, persönliche Entwicklung und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben

Diese Position kann sowohl in Vollzeit (mit oder ohne All-In) als auch in Teilzeit besetzt werden. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 4.500,00 (Basis Vollzeit 39 Std. ohne All-In). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen.
Bewerben Sie sich dafür online mit einem Klick auf den „Jetzt bewerben"-Button.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner in der IAKW-AG ist Herr Mag. Christof Schönfelder, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.

Über uns

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum.

Mit seinen 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 5 Hallen, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. >> Hier erfahren Sie mehr darüber

Auf diese Stelle bewerben