Die Hammerl Immobilien Management GmbH ist eine eigentümergeführte und jahrzehntelange etablierte Immobilienverwaltung in Wien und Niederösterreich. Durch unsere Erfolge in den letzten Jahren suchen wir Verstärkung in unserem Team Wohnungseigentum, um weiterhin aktiv und serviceorientiert für unsere Kunden tätig sein zu können. Wir bieten eine langfristige Berufsperspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld und eine guten Work-Life-Balance.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Immobilienbuchhalterin auf Vollzeitbasis (40 h / Woche). Alternative Stundenmodelle ab 25 h / Woche nach Vereinbarung möglich.
Immobilienbuchhalterin (WEG und MRG)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Professionelle Kundenbetreuung (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Erstellung der regelmäßigen Hauseigentümerabrechnungen
- Vorbereitung und Kontrolle der Betriebskostenabrechnungen
- Planung der buchhalterischen Vorausschau für Liegenschaften im Wohnungseigentum
- Erstellung der Umsatzsteuererklärungen Finanzonline
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Eingangsrechnungserfassung- und Prüfung inkl Zahlungsverkehr
- Vorbereitung und Versand von Reports
- Monatliche und vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen
- Laufende Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten
- Datenpflege und Kontrolle der Stammdaten
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, HTL, FH, UNI) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in der Branche ist gerne gesehen
- Interesse an der Arbeit mit Menschen und Immobilien
- Zahlenaffinität und genaues, strukturiertes Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit dem Team und im Kundenkontakt
- Selbstorganisation, Motivation und Eigeninitiative
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse im Programm IGEL von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Förderung der persönlichen Potenziale durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonnenterrasse für Pausengestaltung
- Professionell gestaltetes Büro mit modernem Arbeitsequipment
- Klimatisiertes Büro
- W-LAN im gesamten Office
- Kleine Benefits wie Kaffee und Obst
- Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung
- Home Office Regelung nach Einschulungsphase
Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.