Die RVV ist ein eingesessenes Investment- und Immobilienunternehmen in Wien Döbling. Wir bieten einen abwechslungsreichen, sehr selbständigen, eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich und suchen zum sofortigen Eintritt eine*n
Sehr versierten Alleinsekretärin (m/w)
Real Estate-Vertrauensposition für Generalist*in
Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Rechte Hand des Geschäftsführers in allen Agenden eines gehobenen Sekretariats
- Assistenz bei Transaktionsbegleitung für nationale und internationale Immobiliengroßprojekte
- Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Kontenmanagement
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Firmenbeteiligungen
- Betreuung von Stiftungen (auch im sozialen Bereich)
- Terminkoordinationen, Protokollführung bei Meetings, Bestellwesen, Gästebewirtung
- Sie tragen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Back Office
Ihr Profil:
- Abgeschlossene HAK/Hasch
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Idealerweise Konnex zur Immobilienbranche
- Sehr gutes persönliches Niveau und ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- Ausgeprägte Organisationstalent sowie strukturierter, genauer Arbeitsstil
- Selbständigkeit, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Englisch Kenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
- Sehr gute IT-Kenntnisse, speziell MS-Office (Word, Excel, Power Point)
Unser Angebot:
- Sie tragen Alleinverantwortung und es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sehr vielseitiger Tätigkeitsbereich in einer spannenden Branche
- Die Position ist, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, bei einer Vollzeitbeschäftigung mit einem Jahresbruttogehalt von ca. EUR 50.000, -- dotiert
RVV - Realitäten Verwertungs- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H.
Franz Helbich
Friedlgasse 9, Tür 11
1190 Wien
office@rvv.co.at