Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

BEWERBEN

Gute Anbindung

Gutes Betriebsklima

Modernes Büro

Teamevents

Weiterentwicklung

Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.
Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente

Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Abrechnungsabteilung/Debitorenmanagement sowie operative Unterstützung bei der Fakturierung von Leistungen bis hin zur Erstellung und Versendung von Honorarnoten in JurXpert
• Überwachung und Optimierung der Abrechnungsprozesse sowie Einführung technologischer Innovationen (KI-gestützte Prozesse, Automatisierungen u.ä.) in Zusammenarbeit mit der IT
• Pflege, Kontrolle und Verwaltung von getroffenen Vereinbarungen mit Mandant:innen
• Kommunikation in Rechnungsangelegenheiten mit den Mandant:innen
• Analyse und Reporting von abrechnungsrelevanten Kennzahlen, Auswertung von nicht verrechneten Leistungen für das monatliche Reporting
• Schnittstelle zu allen relevanten Kolleg:innen, wie Sekretariat, Accounting, Jurist:innen und IT zur Sicherung des raschen Ablaufs der Leistungsverrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Schulung und Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Direkte Ansprechperson für Ihren Vorgesetzten sowie weitere Partner:innen der Kanzlei

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen (Bereich Billing) idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung und Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Teams
• Kenntnisse des Kostenrechts (RATG, GGG, ES, EL) von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit JurXpert oder Advokat
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
• Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie 1-2 Tage Homeoffice pro Woche in Absprache
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung zwischen EUR 3.500,- bis EUR 5.000,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.294 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@:bewerbung.otto@isg.com