Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Büroleitung für unser dynamisches Unternehmen im Herzen von Wien. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Immobilienwirtschaft, die Hotellerie und weitere spannende Branchen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Geschäftsführer aktiv bei der Verwaltung und Administration, tragen wichtige Verantwortung für das Reporting und sorgen für eine reibungslose Organisation und Koordination im Büroalltag. Wir suchen ein Teammitglied, dasentweder zusätzlich unsere (Bilanz)Buchhaltung, oder die Immobilienverwaltung unserer Immobilien übernimmt, bestenfalls beides! Je nach Tätigkeitsfeld würde dann die Arbeitszeit vereinbart werden.

Assistenz der Geschäftsleitung mit Hausverwaltungs- und/ oder Buchhaltungskenntnissen

20h-40h je nach Tätigkeitsumfang

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Immobilien im In- und Ausland (und oder)
• (Bilanz)Buchhaltung
• Effiziente Leitung des Büros
• Koordination von Terminen und Reiseplanungen
• Anfertigung und Präsentation von Reports
• Präsentation unserer Immobilien (Besichtigungen, Inserate, etc.)
• Archivierung unserer Dokumente

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisliche Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
• Gute Buchhaltungskenntnisse (und oder)
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Angebot

• Attraktives Monatsbruttogehalt ab 3.200 EUR (Vollzeitäquivalent) + Prämien
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einer zentral gelegenen Lage in Wien

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir suchen eine Assistenz, die entweder zusätzlich unsere (Bilanz)Buchhaltung, oder die Immobilienverwaltung unserer Immobilien übernimmt, bestenfalls beides! Je nach Tätigkeitsfeld würde dann die Arbeitszeit vereinbart werden.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die spannenden Herausforderungen in der Immobilien- und Hotelbranche zu meistern und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Wien Innenstadt

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Rechnungswesen, Controlling
• Rechtswesen
• Sachbearbeitung
• Sonstige Berufe

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.05.2025

Offene Stellen:

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Nowak Group GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 40 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Kommunikation
• MS Office Kenntnisse
• Verwaltungserfahrung
• Buchhaltungskenntnisse
• Immobilien
• Hausverwaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Michael Nowak
Geschäftsführer