Die Akademikerhilfe betreibt Studierendenheime in ganz Österreich und bietet 4.500 Studierenden vielfältige Wohnmöglichkeiten während ihres Studiums.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die Buchhaltung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag).

Mitarbeiter:in für unsere Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag)

Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kassa- und Bankbuchungen)
• Monatliche Abschlussarbeiten in der Buchhaltung inkl. Kostenrechnung
• Betreuung des digitalen Eingangsrechnungsworkflow (von der Erfassung bis zur Zahlung)
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement
• Fakturierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Kontakt zu Finanzamt
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Kontakt mit Kunden und Lieferanten im Rahmen des Mahnwesens
• Mitwirkung bei Erstellung der monatlichen/quartalsmäßigen Auswertungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Zentralen Verwaltung und Heim-/Regionalleitungen

Das solltest du mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalter:innen-Prüfung von Vorteil
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse in BMD NTCS
• Begeisterung für Buchhaltung und Rechnungswesen sowie ein gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Abteilungen und Diskretion

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
• Ein sicheres und langfristiges Dienstverhältnis in einem traditionsreichen, gemeinnützigen Verein
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.834,75 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben).

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.834,75 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Wien

Berufsfelder:

• Rechnungswesen, Controlling
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Akademikerhilfe Studentenunterstützungsverein

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Analytische Fähigkeiten
• Buchhaltung
• kaufmännische Ausbildung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Teamarbeit
• BMD

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeitmodell
• Verkehrsmittelzuschuss
• Parkplatz
  Abstellplätze je nach Verfügbarkeit
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

ZV_ACC

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Manuela Kaim
Leitung Team Accounting